# Rauman cheerleadingseura ry:n jäsen- ja yhteistyökumppanirekisterin
tietosuojaseloste
Laatimispäivä:  28.01.2019

1. Rekisterinpitäjä

Rauman cheerleadingseura ry, Y-tunnus 2814824-2, puh. 040 5443407.

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot

Jatta Kylä-Kause, jatta27@dnainternet.net, 050-5235727

3. Rekisterin nimi

Jäsen- ja yhteistyökumppanirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Tietojen käsittely perustuu yhdistysten jäsenten osalta Rauman cheerleadingseura ry:n oikeutettuun
etuun eli yhdistyksen jäsenyyteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: 
 ylläpitää Yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa
 jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, yhteydenpito, palkitseminen, kilpailutoiminta,
jäsenmaksujen hallinta sekä kurinpidolliset toimet 
 harrastustoiminnan, tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen 
 toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi. 
Tietojen käsittely perustuu toimihenkilöiden (ml. joukkueen johtaja, ohjaaja, valmentaja, tiedottaja)
osalta Rauman cheerleadingseura ry:n oikeutettuun etuun eli sovittuun yhteistyöhön. 

Henkilötietojen käsittely perustuu yhteistyökumppaneiden osalta sopimukseen tai Rauman
cheerleadingseura ry:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) ja henkilötietojen käyttötarkoitus
on Rauman cheerleadingseura ry:n yhteistyökumppaneiden välisen yhteistyösuhteen hoitaminen,
kehittäminen ja tilastointi.

5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yhdistyksen henkilöjäsenistä: 

 Yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi, syntymäaika sekä kotipaikka
 Alaikäisen jäsenen osalta 
o Tarpeelliset huoltajan suostumukset esim. jäsenyyteen, tietojen julkaisemiseen,
harrastustoimintaan ja palveluiden käyttöön liittyen 
o Alaikäisen huoltajan nimi ja yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) 
 Jäsenyyteen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsentyyppi, jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin
liittyvät tiedot 
 Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
 Valokuva
 Tiedot osallistumisesta jäsen- ja harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin
 Muut rekisteröidyn itsensä luovuttamat henkilötiedot 
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja toimihenkilöistä: 
 Yhteystiedot (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) 
 Laskuihin liittyvät tiedot 
 Valokuva 
 Tiedot osallistumisesta harrastustoimintaan sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksiin
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä ja yhteyshenkilöistä:
 nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. jäseneksi liityttäessä tai jäsenyyden tai yhteistyön
aikana. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan muuttuneet tietonsa Rauman cheerleadingseura ry:lle.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto

EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle